受信したメールなどを自動的にフォルダに振り分けることができます。「自動仕分け」機能を使います。
※注:ExchangeServerを利用していてサーバー上のフォルダに振り分ける場合は、コンピュータやOutlookを起動していなくても実行されます。ローカルPCの個人用フォルダ(pstファイル)に振り分ける場合、Exchange
Server以外の環境の場合はOutlookを起動しておく必要があります。
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自動仕分け:メールを自動的にフォルダに振り分ける |
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「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリック
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「新しい仕分けルール」をクリック
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「受信メッセージにルールを適用する」をクリックし「次へ」
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条件があれば(差出人が〜の場合、など)を指定し「次へ」
(★条件指定は必須ではありません。)
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「指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れ、下のボックスで「指定」をクリックし移動先フォルダを指定し「次へ」
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例外条件を設定し「次へ」(★例外条件は必須ではありません。)
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「完了」−「OK」をクリック
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自動仕分けを解除する |
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「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリック
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表示されているルールを選択し「削除」をクリック
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