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Outlook2010: 分類項目の使い方 

4.  分類項目を設定してメッセージを送信したい

 

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  1. 分類項目を設定するには

  2. 分類項目を削除するには

  3. 分類項目を変更・修正するには

  4. 分類項目を設定してメッセージを送信したい

  5. 社内で分類項目を共有する

  6. 新規アイテムに自動的に分類項目を割り当てる


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分類項目を設定してメッセージを送信したい

分類項目はアイテムに保存できるため、分類項目付きでメールを送信することは可能です。

  1. 新規メッセージ(又は返信/転送メッセージ)を開く

  2. 「ファイル」タブ−「プロパティ」をクリック

  3. 「分類項目」ボタン をクリックして分類項目を指定する

 

※ 受信者のOutlookの分類項目マスターにその項目がない場合は色なしで表示されます。

 

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注意!受信者のOutlookで分類項目を消去するルールが動作する

Outlook2010ではデフォルトで「受信メールから分類項目を消去する」という自動仕分けルールが設定されています。

分類項目が消去されないようにするには、受信者のOutlookでこのルールを無効または削除する必要があります。

  1. 「ファイル」タブ−「情報」−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

     

  2. 「メールの分類項目を消去する(推奨)」ルールのチェックを外すか、「削除」する

  3. 「OK」をクリック

 

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