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Outlook:複数のメールを一括転送する方法

   

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

複数のメールを1通ずつ転送するのは手間がかかります。

ここでは自動仕分けの「今すぐ実行機能」を利用して、フォルダ内のメールを一括して転送する方法をご紹介します。

 


記号

STEP1:一括転送用のルールを作成する

  1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリックし「新しい仕分けルール」をクリック

  2. 「受信メッセージにルールを適用する」をクリックし「次へ」

  3. 条件は指定せず「次へ」→ メッセージに対し「はい」をクリック

  4. 「名前/パブリックグループへ転送する」にチェックを入れ、下のボックスで宛先を指定し「次へ」

     

  5. 「次へ」をクリック

  6. ルールの名前を入力し、「この仕分けルールを有効にする」のチェックを外して「完了」-「OK」をクリック

     

    → → 転送用のルールを作成できました。これをフォルダに対し実行すればいつでも一括転送が可能です。

     

記号

STEP2:転送するメールを特定のフォルダに入れ、ルールを実行する

  1. 転送するメールを全て1つのフォルダに入れ、フォルダを選択

  2. 「ホーム」タブ−「ルール」−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

  3. 作成したルールを選択し(チェックを入れないよう注意)、「仕分けルールの実行」をクリック

  4. 「実行する仕分けルールの選択」でルールにチェックを入れ「実行するフォルダ」が選択フォルダとなっていることを確認し「今すぐ実行」をクリック(フォルダが違う場合は「参照」をクリックして指定します)

     

  5. 「閉じる」−「OK」をクリック

→ 以上の操作でフォルダ内の全てのメールが、指定した宛先に転送されました。

※補足:アイテムを複数選択し、右クリックして「転送」するとアイテムを添付して送信できます。素早く複数アイテムを送信できますが、受信先がOutlookを利用している必要がある為ここでは「転送(FW)」を一括で行う方法をご紹介しています。