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Outlook2010:クイック操作の使い方

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

「クリック操作」を使うと頻繁に行う一連の操作をワンクリックで実行できます。(イメージ的にはマクロのようなもの)例えば「メールを部署内のメンバーに転送し、分類項目を設定してフォルダにコピー」といった複数操作も1回の操作で実行でき るのです。

 

例:こんな一連の作業もワンクリックで完了!

 


記号

クイック操作を作成する

  1. 「ホーム」タブ−「クイック操作」グループにある「新規作成」をクリック

     

  2. クイック操作名を入力し、「アクションの選択▼」か ら目的の動作を選択

     

  3. 更に下にボックスが表示された場合は適宜入力・選択する

    ※「オプションの表示」では詳細なオプションを設定できます。
     

  4. 次の動作を指定したい場合は「アクションの追加」から同様に設定する

     

  5. 全ての動作を指定できたら「完了」をクリック

★ 補足

予め用意されている「既定のクイック操作をカスタマイズ」することもできます。「移動」や「上司に転送」などを右クリックし、「○○を編集」をクリックして宛先や移動先フォルダなどのオプションを指定します。

記号

クイック操作を実行するには(次のいづれか)

  • アイテムを選択し「ホーム」タブ-「クイック操作」から操作をクリック
    または

  • アイテムを右クリックし「クイック操作」から操作をクリック
    または

  • アイテムを開き「メッセージ」タブ-「クイック操作」から操作をクリック
    または

  • クイック操作作成時に指定したショートカットキーで実行する

関連Q&A:Outlook2010 頻繁に特定のメンバーに転送する場合は