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Outlook2010:特定のドメインのメールを仕分ける方法

 

 

 

 

 

 


 

 

特定のドメインのメールを自動仕分けで仕分ける方法をご紹介します。


■ 特定のドメインのメールを仕分ける方法

  1. 「ファイル」タブ−「情報」−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

  2. 「新しい仕分けルール」をクリック

  3. 「受信メッセージにルールを適用する」を選択し「次へ」

  4. 「差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合」にチェックを入れ、下ボックスで「特定の文字」をクリック

  5. 「差出人のアドレスに含まれる文字」ボックスに「@domain.com」のように入力し「追加」をクリック

  6. 「OK」をクリックし「次へ」をクリック

  7. 「指定フォルダーへ移動する」★1 にチェックを入れ、下ボックスで「指定」をクリック 
    ★1 移動ではなくコピーしたい場合は「コピーを指定フォルダに移動する」にチェックを入れてください。

  8. 移動先フォルダを指定し「OK」をクリックし「次へ」をクリック

  9. 何らかの例外条件があれば指定し「次へ」

  10. 「完了」−「OK」をクリック

以上で、新着メールが自動的に指定フォルダに移動します。

 補足    既に受信したメールを仕分けたい場合は次の操作を行ってください。(↑のルールを作成したあと操作してください)

※注!↓の操作後「今すぐ実行」をクリックすると、瞬時に既存のメールが仕分けされますのでご注意ください。

  1. 「ファイル」タブ−「情報」−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

  2. 「仕分けルールの実行」をクリック

  3. 実行したいルールにチェックを入れる

  4. 「参照」をクリックして、実行したいフォルダ(受信トレイなど)を指定する

  5. 「今すぐ実行」をクリック

→ 指定したフォルダにあるメールが仕分けられます。