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Outlook2010: 分類項目が相手(受信者)に見えてしまう

 

「メールの分類項目が相手(受信者)に見えて困る」というご質問を受けることがあります。

ここではOutlookの送信時に削除する方法をご紹介します。


■ 送信時に分類項目を削除する自動仕分けルールを作成する

  1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知のオプション」をクリック

  2. 「新しい仕分けルール」をクリック

  3. 「送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」

  4. 何も指定せず「次へ」→ 「この仕分けルールはすべての(送信メッセージ)に適用されます。よろしいですか?」には「はい」をクリック

  5. 「メールの分類項目を消去する」のチェックを入れて「次へ」

  6. 「完了」−「OK」ですべて閉じる

今後送信するメッセージから分類項目が削除されます。

 

★補足:Exchange Server2007/2010以降の環境ではデフォルトで送受信メッセージから分類項目が削除されます。

Exchange Server2007/2010以降の環境で分類項目を保持したままメールを受信するには管理者による次の操作が必要です。(コマンドによる操作)

  1. 「スタート」−「すべてのプログラム」−「Exchange Server2010」−「Exchange Management Shell」をクリック

  2. Set-TransportConfig -ClearCategories $False」と入力してEnterキー

参考:http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc308574(v=EXCHG.80).aspx