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Outlookではフィルタによって条件に合致したアイテムのみを表示させることができます。
これをビューとして保存しておけば、目的のアイテムのみの表示に簡単に切り替えるなどができます。
フォルダ(受信トレイなど)を表示
「表示」タブ−「ビューの設定」をクリック
「フィルター」をクリック
条件を指定し(表示したい条件)「OK」をクリック