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Outlook:特定のユーザーにのみ非公開の予定を公開する

 

 


 


 

 

 

予定表を共有している相手にも見せたくない予定には、非公開(プライベート)の設定にします。非公開に設定された予定アイテムは 所有者権限を付与されているユーザーでも内容を確認することはできません。(「非公開の予定」と表示されます)

しかし特定のユーザーには非公開な予定も公開したい場合は以下の通りに操作します。


記号

特定のユーザーに非公開(プライベート) 予定を公開するには?

  1. 予定表の所有者が「ファイル」タブ−「アカウント設定▼」−「代理人アクセス」をクリック

     

  2. 「追加」をクリックし、代理人を指定して「OK」をクリック

     

  3. 代理アクセスダイアログで、「代理人に非公開に設定したアイテムへのアクセスを許可する」にチェックを入れて「OK」をクリック

     

  4. 「OK」をクリックして全てのダイアログを閉じる
    → 代理人として指定されたユーザーは非公開の予定も表示可能になります。

 

≪注意≫
代理アクセスダイアログ↑には、既定のフォルダ(予定表/仕事/受信トレイ/連絡先/メモ/履歴)のアクセス権が表示されます。代理人 の設定後、ダイアログを閉じる為にOKをクリックした時点で、ここでのアクセス権の内容は、現在設定されているフォルダのアクセス権を上書いてしまいます。これはどう回避することもできませんので、もし既に設定されたフォルダへのアクセス権が上書きされた場合は、再度設定しなおす必要があります。