Outlook2010： 自動返信するには（POP3など一般のプロバイダー環境編）

POP3など一般のプロバイダー環境でOutlookを利用している場合（＝Exchangeサーバー環境以外）の自動返信の操作手順をご紹介します。

※ Exchangeサーバー環境で利用している場合はこちら

この環境ではOutlook起動中のみ自動的に返信します。（Exchangeサーバー環境ではPCやOutlookを起動しなくても自動返信可能（サーバールールの場合））

POP3など一般のプロバイダー環境で自動返信する

1. 新規メッセージを開き、自動返信用の件名・本文を入力

2. 「ファイル」−「名前を付けて保存」をクリックし、ファイルの種類を「Outlookテンプレート(*.oft)」として保存
   ※テンプレートはC:\Users\プロファイル\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesに保存されます。

3. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

4. 「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」

5. 受信メールに対する条件があれば設定し「次へ」（条件を指定しない場合は全ての受信メールに自動返信します。 ）

6. 「特定のテンプレートを使って返信する」にチェックを入れ、下のボックスで「特定のテンプレート」をクリック
   

7. 「フォルダーの場所」を「ファイルシステム内のユーザーテンプレート」とし、作成したテンプレートを選択して「開く」−「次へ」

8. 例外条件があれば指定し「次へ」

9. ルールの名前を入力し「完了」−「OK」をクリック （※注意！最後に「受信トレイ内のメッセ―ジに仕分けルールを適用する」にチェックを入れないように注意してください！受信トレイ内の現在の既存メール全てに対し自動返信してしまいます。）

 ◆ 自動返信についての補足事項 ◆ 

• この環境で自動返信をする場合は必ずOutlookを起動しておく必要があります。

• 新着メッセージを自動的に受信するように設定されている必要があります。送受信タブ−「送受信グループ」−「送受信グループの定義」で「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れ「○分」の指定をしてください。（○分間隔ごとに自動的に送受信を行います。）

• 1回のOutlookの起動につき、同じ差出人には1度のみ自動返信を行います。つまり同じ差出人が2通目を送信しても自動返信は行いません。（これによりお互いが自動返信を行った場合のループを防ぐことができます。Outlookを再起動すれば再度1度のみ同じ差出人に自動返信を行います。）

• 「ファイル」タブ−「オプション」−「詳細設定」−「送受信」−「接続したら直ちに送信する」のチェックが必要です。

• 「エラーを起こしたルール：メッセージに返信できません」というエラーが表示され自動返信できない場合はこちらを参照してください。