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Exchange Server2003 + Outlook2010： 複数のメールアカウント（メールアドレス）を利用するには

　

対象：Exchange Server2003  Outlook2010 （ ★ Exchange2010をお使いの方はこちら ）

　

Exchange + Outlookの環境では、1人のユーザーが複数のメールアドレスで送受信を行えます。（複数アカウントの利用）

　

◆ システム管理者の事前操作 ◆

Exchange Serverの管理者は、ユーザー 利用するメールボックスへのフルメールボックスアクセス許可を付与しておく必要があります。設定しなかった場合、ユーザーはOutlook起動時にログインパスワードを入力しなくてはなりません。

  1. ActiveDirectoryユーザーとコンピュータを起動

  2. 利用するメールボックスを右クリックし「プロパティ」をクリック

  3. 「Exchangeの詳細設定」タブをクリックし「メールボックスの権利」をクリック

  4. 「追加」をクリックし、利用するユーザーを追加

  5. アクセス許可として「フルメールボックスアクセス」にチェックを入れ「OK」をクリック

  6. 「セキュリティ」タブをクリックし「追加」をクリックして利用するユーザーを指定

  7. 「送信者」アクセスの「許可」にチェックを入れて「OK」をクリック

  8. すぐにアカウントを追加しテストを行う場合はExchange Information Storeサービスを再起動する

　

サーバー管理者の作業後はユーザーがアカウントを追加するだけです。複数アカウントを利用するには「1つのプロファイルに複数のアカウントを追加する」方法と、「プロファイルを作成する」方法の2つがあります。（※ ExchangeServer2010 SP1環境では管理者がフルメールボックスアクセス許可を付与するとメールボックスがナビゲーションウィンドウに自動的に追加されるため、ユーザーによるアカウントの追加作業は不要です。 ）

　

記号

ユーザーの操作

◎ 自分のOutlookプロファイルに メールボックスを追加する

→ Outloookナビゲーションウィンドウで自分のメールボックス同様に確認できます。

  1. 「ファイル」タブ−「アカウント設定」−「アカウント設定」をクリック

  2. 自分のExchangeアカウントを選択し「変更」をクリック

  3. 「詳細設定」をクリックし「詳細設定」タブをクリック

  4. 「追加」をクリックし、メールボックスを指定して「OK」をクリック

  5. 「OK」−「OK」−「完了」をクリック→ ナビゲーションウィンドウに追加したメールボックス全体が表示されます。

　

◎ 追加したメールアカウントを差出人として送信するには 

  1. メッセージを開き「オプション」タブで「差出人」をクリック

  2. 「差出人▼」ボタンをクリックし「他の電子メールアドレス」をクリック

  3. 「差出人」をクリックして利用アカウントを選択し「OK」−「OK」をクリック

  • 2回目以降は「差出人▼」ボタンからすぐ選択できます。

  • そのアカウント宛にきたメールに対し返信・転送する場合は「差出人▼」から選択する必要はありません。

　

◎ 新しいプロファイルを作成し 、Outlook起動時に切り替えて使う場合  

  1. コントロールパネル−「メール」をクリック

  2. 「プロファイルの表示」をクリック

  3. 「追加」をクリックし、プロファイル名を入力して「OK」

  4. 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」（手動設定）をクリックし「次へ」

  5. 「Microsoft Exchange または互換性のあるサービス」をONにして「次へ」

  6. 「インターネット電子メール」をクリックして「次へ」

  7. サーバー名およびユーザー名を入力（ExchangeキャッシュモードはOFFにしておくことをお奨めします。）し「次へ」−「完了」をクリック

  8. 複数のプロファイルを切り替えて利用する場合は「使用するプロファイルを選択する」をONにして「OK」をクリック