Outlook：プロファイルとは？ アカウントとは？

プロファイルとは、アカウント設定情報、接続されているデータファイル（pstファイル）の場所、新着メールの配信場所、アドレス帳の設定、仕分けルールの内容など、Outlookを使用する上でのユーザー情報のことです。

アカウントとは1つのメールシステムを利用するための権利、またその権利を持つユーザーを指し、メールの送受信に必要な情報（メールアドレスや受信メールサーバー・送信メールサーバー、パスワード、通信サービス（POP3,Exchange,IMAPなど）が設定されています。

複数のメールアドレスを利用する場合の効果的な方法とは？

複数のメールアドレスを持つ場合（複数のプロバイダーと契約している、POP3アカウントの他にホットメールも利用しているなど）では1つのoutlookプロファイルに複数のアカウントを追加する方法と、複数のプロファイルを切り替えて利用する方法があります。

◆ 1つのプロファイルに複数のアカウントを追加して利用する場合 ◆ Outlookのプロファイルに複数のアカウントを設定すると、ナビゲーションウィンドウでそれらのメールボックスを同時に確認できます。同じプロファイルを利用 するためアドレス帳や仕訳ルールなどのいくつかのユーザー設定は同じものを利用できます。  ◆ 複数のプロファイルを作成して切り替えて利用する場合 ◆ プロファイル毎にアカウントを設定します。プロファイルが異なるためOutlookのユーザー設定 も異なります。尚、Outlook起動時にプロファイルを選択するため、アカウント切り替えの度にOutlookを再起動する必要があります。

　

上記のような違いから1度に全てのメールボックスを確認したい、アドレス帳や仕訳ルールなど のOutlookのユーザー設定情報は同じものを利用したい、といった場合は1つのプロファイルに複数のアカウントを追加するとよいでしょう。 メールアドレス毎に異なるユーザー設定を使用したいといった場合はメールアドレス毎に複数のOutlookプロファイルを作成して切り替えて利用するとよいでしょう。

新しいアカウントを追加するには

1. Outlookを起動し「ファイル」タブ−「アカウント設定」−「アカウント設定」をクリック

2. 「新規」をクリックし「電子メールアカウント」をクリックして「次へ」

3. 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」（手動設定）をクリックし「次へ」

4. 「インターネット電子メール」をクリックして「次へ」

5. 受信メールサーバー、送信メールサーバー等を指定しプロバイダーから入手した情報を入力し「次へ」ー「完了」

新しいプロファイルを追加するには

1. コントロールパネル−「メール」をクリック

2. 「プロファイルの表示」をクリック

3. 「追加」をクリックし、プロファイル名を入力して「OK」

4. 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」（手動設定）をクリックし「次へ」

5. 「インターネット電子メール」をクリックして「次へ」

6. 受信メールサーバー、送信メールサーバー等を指定しプロバイダーから入手した情報を入力し「次へ」ー「完了」

7. 複数のプロファイルを切り替えて利用する場合は「使用するプロファイルを選択する」をONにして「OK」をクリック