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Outlook: メッセージ形式(テキスト、リッチテキスト、HTML)の違いとは

 

outlookのメッセージ形式にはテキスト、リッチテキスト、HTMLの3種類があります。

 

各形式のおおまかな違いは以下の通りです。
テキスト リッチテキスト HTML
文字情報のみ送信することができます。

フォントやフォントサイズ、色などの書式情報は持つことができません。メール本文に表や画像を貼ることもできません。(画像などを添付することはできます。)

 

テキスト形式は全てのメールソフトでサポートされるため、不具合を殆ど起こすことなく送受信することができます。

 

以前はビジネスマナー上、テキスト形式で送受信することが良いとされていました。

フォントやフォントサイズ、色などの書式情報も保持することができます。本文に表や画像を貼ることも可能です。

 

この形式は、ExchangeServer+Outlook環境でサポートされるため、同一組織内でのみ使用することが推奨されています。(外部へ送信すると不要な情報を添付してしまったり、レイアウトが崩れたりと不具合を起こすことがあります。)

 

デフォルトでは外部へリッチテキスト形式で送信した場合、自動的に HTML形式に変換されます。(他の形式に変換・または変換しない場合は「ファイル」−「オプション」−「メール」−「インターネットメールの受信者にリッチテキスト形式のメッセージを送信する際、以下の形式を使用する」で指定します

 

フォントやフォントサイズ、色、箇条書きなどが設定でき、まるでWordで文書を作成したようなメッセージを作成することができます。

 

これはOutlookの既定のメッセージ形式です。

既定のメッセージ形式を変更するには「ファイル」−「オプション」−「メール」−「次の形式でメッセージを作成する」で指定します。