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Outlook2010: 連絡先を五十音順に並べ替えたい

 

連絡先を五十音順に並べるには「フリガナ(姓)」のフィールドを使用します。

フリガナ(姓)(名)は、連絡先アイテムの入力時の情報から取得されます。(例えば「河野」を「こうの」と入力したか「かわの」で入力したかでフリガナ情報は変わります)

 

ここでは連絡先を「一覧」ビューで五十音順に並べ替えてみましょう。

 


記号

連絡先を「一覧」ビューで五十音順に並べ替える

  1. 「連絡先」フォルダを開き「表示」タブ−「ビューの変更」−「一覧」をクリック

  2. 「ビューの設定」をクリック(※ここで「現在のビューをリセット」がクリックできる場合はクリックしておく)

  3. 「グループ化」をクリックしグループ化されているフィールドがあれば「(なし)」をクリック

  4. 「並べ替え」をクリックし「最優先されるフィールド」「フリガナ(姓)」にして「OK」−「はい」ー「OK」をクリック

 

※フリガナ(姓)の列が見えない場合は「表示」タブ−「ビューの設定」−「列」をクリックして「表示する列と順序」のボックスから「フリガナ(姓)」を選択し「上へ」をクリックし続けます。→ フリガナの列見出しが見やすい位置に表示されます。

※「一覧ビュー」では直接フィールドの項目を編集できます。「フリガナ(姓)」情報を変更する場合は一覧ビューのままで入力/変更することがかぬです。