Outlook2010： 送信と受信のタイミングを分けたい

Outlookではデフォルトでは送信は”送信ボタンをクリックした時”、受信は”30分ごとにメールサーバーにチェック”しにいきます。

これら送受信のタイミングはユーザーが自由に設定できます。（参考：Outlook2010：送受信のタイミング （間隔）を設定する）

ここでは、送信タイミングと受信タイミングを分けたい場合についてご説明します。

受信のみ自動で実行したい（送信は手動のみ）

1. 「送受信」タブ−「送受信グループ▼」−「送受信グループの定義」をクリック

2. 「すべてのアカウント」グループが選択されている状態で「編集」をクリック

3. 「メールアイテムの送信」のチェックを外し「OK」をクリック
   
   　

4. 「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」で「○分」を指定し「閉じる」

◎ 送信についてはいずれかの設定してください。  送信ボタンをクリックしたらすぐ送信されるようにしたい場合 → 「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」にある「接続したら直ちに送信する」のチェックをONにする 　 F9キーを押した時のみ送信されるようにしたい場合 → 「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」にある「接続したら直ちに送信する」のチェックをOFFにする ※ 通常、OFFの場合は送信トレイに 置かれたのち送受信グループで設定したタイミングで 一斉送信されます。しかし「メールアイテムの送信」のチェックがOFFの場合は自動 配信の対象にならないため手動（F9キー）、または「送受信」タブ−「すべてのフォルダーを送受信」をクリックした時のみ送信されます。尚、F9キーで の送受信は「送受信グループ」ダイアログにある「このグループを送受信に含める」のチェック がONの場合のみ可能です。

　

送信のみ自動で実行したい（受信は手動のみ）

1. 「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」にある「接続したら直ちに送信する」のチェックをONにする
   （ → 送信ボタンクリック時すぐに送信されます。）

2. 「 送受信」タブ−「送受信グループ▼」−「送受信グループの定義」をクリック

3. 「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」のチェックをOFFにして「閉じる」
   （ → 自動送受信がOFFになり、F9キー、又は「送受信」タブ−「すべてのフォルダーを送受信」をクリックした時のみ受信します。）

　

送信用と受信用に送受信グループを作成する

異なるタイミングで自動送受信できるよう、それぞれの送受信グループを作成することもできます。（※ この場合、既定の送受信グループ（すべてのアカウントグループ）の「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」のチェックはOFFにしてください。）

　

 - 受信用 -

1. 「送受信」タブ−「送受信グループ▼」−「送受信グループの定義」をクリック

2. 「新規作成」をクリックし送受信グループ名（例：受信用）を入力

3. 「この送受信グループに選択されたアカウントを含める」にチェックを入れる

4. 「メールアイテムの送信」のチェックをOFFにし「OK」をクリック

5. 「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」で「○分」を指定する

　

 - 送信用 -

1. 「送受信」タブ−「送受信グループ▼」−「送受信グループの定義」をクリック

2. 「新規作成」をクリックし送受信グループ名（例：送信用）を入力

3. 「この送受信グループに選択されたアカウントを含める」にチェックを入れる

4. 「メールアイテムの受信」のチェックをOFFにし「OK」をクリック

5. 「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」で「○分」を指定する

注1：送信について 送受信グループで定義した間隔で自動送信するのは「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」にある「接続したら直ちに送信する」のチェックがOFFの場合です。この場合は送信トレイに格納された後、定義した間隔で一斉に送信されます。 　 注2：F9キーによる送受信について F9キーを押すと全てのグループの送受信が実行されます。F9キーによる送受信から除外したい場合は「送受信グループ」ダイアログにある「このグループを送受信に含める」のチェックをOFFにします。 特定のグループのみ指定して送受信を実行したい場合は下記を参照してください。 　 注3：特定のグループのみ実行する 特定の送受信グループのみ実行することもできます。「送受信」タブ−「送受信グループ▼」で選択します。