Outlook： 自動的にメールをフォルダに振り分けるには

受信したメールなどを自動的にフォルダに振り分けることができます。「自動仕分け」機能を使います。

※注：ExchangeServerを利用していてサーバー上のフォルダに振り分ける場合は、コンピュータやOutlookを起動していなくても実行されます。ローカルPCの個人用フォルダ（pstファイル）に振り分ける場合、Exchange Server以外の環境の場合はOutlookを起動しておく必要があります。

自動仕分け：メールを自動的にフォルダに振り分ける

1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

2. 「新しい仕分けルール」をクリック

3. 「受信メッセージにルールを適用する」をクリックし「次へ」

4. 条件があれば（差出人が〜の場合、など）を指定し「次へ」 （★条件指定は必須ではありません。）

5. 「指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れ、下のボックスで「指定」をクリックし移動先フォルダを指定し「次へ」

6. 例外条件を設定し「次へ」（★例外条件は必須ではありません。）

7. 「完了」−「OK」をクリック

自動仕分けを解除する

1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

2. 表示されているルールを選択し「削除」をクリック