Outlook：アドレス帳の使い方

Outlookアドレス帳は「連絡先」フォルダや「連絡先候補」フォルダ、サーバー上のアドレス帳など全てのアドレス帳にアクセスすることができるツールです。多くの場合、アドレスの登録先として「連絡先」フォルダを利用します。

アドレスを登録する

 ◆ 方法(1) アドレス帳に手入力する◆

1. 「ホーム」タブ− をクリック
   ▼ 既定では「連絡先」フォルダがアドレス帳に表示されます。
   
   ※ 他のアドレス帳（別の連絡先フォルダなど）にアクセスしたい場合はアドレス帳のリスト▼から切り替えます。
   　

2. 「ファイル」−「エントリの作成」をクリック

3. 「新しい連絡先」が選択され、保存先が「連絡先」となっていることを確認し「OK」をクリック

4. 新しい連絡先アイテムに「姓」「名」「電子メールアドレス」などを入力し「保存して閉じる」をクリック
   
   　

　

 ◆ 方法(2)  メッセージに表示されているアドレス（差出人や宛先、CCなど）から登録する ◆

1. 既存メッセージを開き、登録したいアドレスを右クリック

2. 「Outlookの連絡先に追加」をクリック
   
   　

3. メールアドレスが入力された連絡先アイテムが開く。任意で追記・修正などして「保存して閉じる」をクリック

アドレス帳からアドレスを指定して送信するには

1. メッセージの「宛先」または「CC」「BCC」ボタンをクリック
   
   　

2. アドレス帳から任意のアドレスをダブルクリック

3. 「OK」をクリック

※Outlookデフォルトの設定では「宛先」「CC」「BCC」ボックスに直接アドレスを手入力するとアドレス帳を検索して候補をリスト表示します。