署名とは、メッセージ末尾に住所や会社名、電話番号などを記載した送信者の情報です。全メッセージに自動的に挿入することも、必要なメッセ―ジにのみ手動で挿入することもできます。
署名例:
山田 太郎
AAA不動産 総務部
東京都千代田区紀尾井町100000
TEL:00-0000-0000
FAX:00-0000-0000 |
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署名を作成するには
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署名は複数作成できます。例えば「社内用」「社外用」の署名を作成しておき、送信する相手によって使い分けます。
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「ファイル」タブ−「オプション」をクリック
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左ウィンドウで「メール」をクリックし「署名」をクリック
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「新規作成」をクリックし「署名の名前」を入力して「OK」をクリック
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「署名の編集」ボックスに署名を入力
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メッセージに署名を自動挿入したい場合は「新しいメッセージ」「返信/転送」で署名を指定
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「OK」をクリックして閉じる(署名を複数作成する場合は3〜5を繰り返してください。)
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署名を挿入するには
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