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Outlook2010:署名を作成するには

 

署名とは、メッセージ末尾に住所や会社名、電話番号などを記載した送信者の情報です。全メッセージに自動的に挿入することも、必要なメッセ―ジにのみ手動で挿入することもできます。

 

署名例:
山田 太郎

 

AAA不動産  総務部

東京都千代田区紀尾井町100000

TEL:00-0000-0000

FAX:00-0000-0000

 


記号

署名を作成するには

署名は複数作成できます。例えば「社内用」「社外用」の署名を作成しておき、送信する相手によって使い分けます。

  1. 「ファイル」タブ−「オプション」をクリック

  2. 左ウィンドウで「メール」をクリックし「署名」をクリック

  3. 「新規作成」をクリックし「署名の名前」を入力して「OK」をクリック

     

  4. 「署名の編集」ボックスに署名を入力

  5. メッセージに署名を自動挿入したい場合は「新しいメッセージ」「返信/転送」で署名を指定

     

  6. 「OK」をクリックして閉じる(署名を複数作成する場合は3〜5を繰り返してください。)


記号

署名を挿入するには

  • 自動挿入する設定にした場合、新規メッセ―ジまたは返信/転送メッセージを開くと挿入されます。
     

  • 手動で挿入するには「メッセージ」タブ−「署名」ボタンをクリックし、署名の名前を指定します。