Outlook2010： 自動転送するには（Exchangeサーバー環境編 ）

Exchangeサーバー環境でOutlookを利用している場合の自動転送の手順をご紹介します。 （一般のプロバイダー環境で利用している場合はこちら）

自動転送には次の2つの種類があります。

・リダイレクト … 差出人から直接転送先に送信されたように見える転送方法（差出人のアドレスを入手できる）

・転送 … 通常の転送と同様に自動転送される

自動転送(1)：リダイレクトする

差出人から直接転送先へ送信されたような形で転送されます。（下図参照）

実際はYamadaさんはTanakaさんにメールを送信しておらず、受信者からのリダイレクトによってTanakaさんに自動転送しています。（Yamada → 受信者 →Tanaka）ヘッダー部には「このメッセージは自動転送されました」と表示されますが受信者（転送した者）の情報は表示されません。転送ではないので、 差出人のアドレスを入手できます。尚、他の受信者（宛先やCCの受信者）は表示されないため、他に受信したメンバーは分かりません。

1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

2. 「新しい仕分けルール」をクリック

3. 「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」

4. 受信メールに対する条件を設定し「次へ」

5. 「処理を選択してください」画面で「 名前/パブリックグループにリダイレクトする」にチェックを入れ、下のボックスで「 名前/パブリックグループ」をクリック し転送先アドレスを選択（※転送先はアドレス帳に作成しておく必要があります。）し「OK」−「次へ」

6. 例外条件があれば指定し「次へ」

7. ルールの名前を入力し「完了」−「OK」をクリック

 ★★ Exchange Server管理者がリダイレクト転送を設定することも可能です！ ★★

1. ExchangeManagementConsoleを起動（Exchange管理コンソール）

2. 「受信者の構成」−「メールボックス」にあるメールボックスを右クリックし「プロパティ」

3. 「メールフローの設定」タブで「配信オプション」を選択し「プロパティ」をクリック

4. 転送先にチェックを入れ「参照先」からアドレスを指定する（転送先アドレスは予めExchange上に作成しておく必要があります。）

自動転送(2)：転送する

転送（FW）の形式で転送されます。本文に「Auto Forwarded by a Rule」と記載されます。（下図参照）

1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

2. 「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」

3. 「新しい仕分けルール」をクリック

4. 受信メールに対する条件を設定し「次へ」

5. 「処理を選択してください」画面で「 名前/パブリックグループへ転送する」にチェックを入れ、下のボックスで「 名前/パブリックグループ」をクリック し転送先アドレスを選択（※転送先はアドレス帳に作成しておく必要があります。）し「OK」−「次へ」

6. 例外条件があれば指定し「次へ」

7. ルールの名前を入力し「完了」−「OK」をクリック

　

★どちらの方法でもExchange Server環境ではコンピュータやOutlookを起動していなくても自動転送が可能です。

★ルール作成時の最後に「受信トレイ内のメッセ―ジに仕分けルールを適用する」にチェックを入れないようにしてください。受信トレイ内の現在の既存メール全てを自動転送／リダイレクトしてしまいます。