Outlook2010： 分類項目の使い方 

1.  分類項目を設定するには

分類項目の使い方 TOPへ

1. 分類項目を設定するには ★

2. 分類項目を削除するには

3. 分類項目を変更・修正するには

4. 分類項目を設定してメッセージを送信したい

5. 社内で分類項目を共有するには

6. 新規アイテムに自動的に分類項目を割り当てる

分類項目を設定するには

方法(1)  アイテムを右クリックして分類項目を設定する

1. アイテムを右クリックし「分類」をポイントして分類項目をクリック
   （※初期状態では分類項目が色の名前で表示）
   
   　

2. 初めて利用する分類項目では下記のメッセージが表示される。項目名を入力し「はい」をクリック。
   
    ※ 項目名の入力＝作成であるため、この分類項目はOutlook全体で利用可能になります。
   
   　

3. アイテムに分類項目が設定されました
   

↓↓ アイテムを開くと分類項目がバーで表示されています。

　

★ 補足 アイテムを複数選択して同様の操作を行うと、1度に複数のアイテムに対し分類項目を設定できます。 分類項目名を入力して作成された分類項目は「分類項目マスター」に追加されるため、Outlook全体で利用することができます。 1つのアイテムに分類項目を複数設定することができます。

方法(2)  メッセージを開いて分類項目を設定する

◆ 受信メッセージ・予定アイテム・連絡先アイテムの場合

• メッセージを開き「分類▼」ボタンから分類項目を指定する

◆ 新規メッセージや返信などの送信アイテムの場合

1. 「ファイル」タブ−「情報」−「プロパティ」をクリック

2. 「分類項目▼」をクリックして指定する

方法(3)  ワンクリックで分類項目を設定する（クイッククリック）

受信トレイなどのフォルダの「分類項目」列を1回クリックするだけでアイテムに分類項目を設定することができます。これをクイッククリックといい、予めどの分類項目を割り当てるかを指定しておく必要があります。

　

◆ クイッククリックの分類項目を指定する ----------

1. 「ホーム」タブ−「分類▼」ボタンをクリックし「クイッククリックの設定」をクリック

2. どの分類項目をクイッククリックで設定するか指定し「OK」をクリック
   

　

◆ クイッククリックで分類項目を割り当てる ----------

• フォルダを開き、「分類項目」列をクリックする
  
  　

※アイテムを複数選択してクイッククリックを実行すると、1度に複数のアイテムに分類項目を設定できます。

※分類項目が設定されているアイテムにクイッククリックを実行すると分類項目がクリアされます。

　

 分類項目の使い方  ≫≫ 1. 分類項目を設定する ≫≫ 2. 分類項目を削除する