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Exchange Server:自動仕分けでパブリックフォルダへ移動できない

 

Outlookの自動仕分けで「パブリックフォルダへ移動する」ルールはOutlookを起動していないと実行されません。

つまりクライアントルールとなります。サーバールールとして実行するにはパブリックフォルダに電子メールアドレスを持たせ、パブリックフォルダへリダイレクト(又は転送)するルールとする必要があります。

 


 

記号

自動仕分け:パブリックフォルダへリダイレクト(または転送)する

※ 事前に パブリックフォルダにメールアドレスを設定しておいてください。

  1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

  2. 「新しい仕分けルール」をクリック

  3. 受信メールに対する条件を設定し「次へ」

  4. 「処理を選択してください」画面で「 名前/パブリックグループにリダイレクトする」または「名前/パブリックグループに転送する」にチェックを入れ る(リダイレクトと転送の違いはこちら)

  5. 下のボックスで「 名前/パブリックグループ」をクリックし「アドレス帳 ▼」から「パブリックフォルダ」を選択
    → パブリックフォルダが表示されます。(表示されない場合は「検索」=「名前のみ」をONにしてください 。)

     

  6. 目的のパブリックフォルダを指定し「完了」をクリック