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Outlook:クイックパーツの使い方

 

 


 

 

 

クイックパーツとは、よく使う文言を登録しておくことで簡単に挿入できる機能です。例えば「会社住所」と入力するだけで会社の住所が挿入される…などです。

 

■ クイックパーツ(定型句)を登録するには

  1. 新規メッセージを開き、登録したい文字列を入力して範囲選択
    または
    既存メッセージを開き、登録したい文字列を範囲選択
     

  2. 「Alt」+「F3」キーをクリック ★補足1
     

  3. クイックパーツ名を入力し「OK」をクリック

     
    → 以上で登録が完了しました。次は登録したクイックパーツを挿入してみましょう。 

 

■ クイックパーツを挿入するには

  1. クイックパーツ名を入力(例:会社住所)

  2. F3キーを押す

 

――― ★補足★―――――

  1. メッセージの編集が可能な状態(新規メッセージ、返信・転送メッセージ、アクション▼から「メッセージの編集」をクリックした時など)では「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックすることで、クイックパーツを登録できます。

  2. クイック保存場所は以下のファイルです。
    C:\Users\プロファイル名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\NormalEmail.dotmファイル