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「メールの分類項目が相手（受信者）に見えて困る」というご質問を受けることがあります。
ここではOutlookの送信時に削除する方法をご紹介します。
■ 送信時に分類項目を削除する自動仕分けルールを作成する
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「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知のオプション」をクリック
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「新しい仕分けルール」をクリック
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「送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」
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何も指定せず「次へ」→
「この仕分けルールはすべての（送信メッセージ）に適用されます。よろしいですか？」には「はい」をクリック
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「メールの分類項目を消去する」のチェックを入れて「次へ」
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「完了」−「OK」ですべて閉じる
今後送信するメッセージから分類項目が削除されます。
★補足：Exchange
Server2007/2010以降の環境ではデフォルトで送受信メッセージから分類項目が削除されます。
Exchange
Server2007/2010以降の環境で分類項目を保持したままメールを受信するには管理者による次の操作が必要です。（コマンドによる操作）
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「スタート」−「すべてのプログラム」−「Exchange
Server2010」−「Exchange Management
Shell」をクリック
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「Set-TransportConfig
-ClearCategories $False」と入力してEnterキー
参考：http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc308574(v=EXCHG.80).aspx
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