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Outlook + Exchange Server:組織フォームライブラリを作成するには

 

 

 

 


 

 

 


 

 

 

 

 

Outlookで作成したフォームをExchange Serverの「組織フォームライブラリ」に発行すると、組織内(社内)全員がそのフォームを使用することができます。パブリックフォルダ上に保存 し共有することも可能です。

 

デフォルトでは「組織フォームライブラリ」は存在しない為、Exchange Server上に作成する必要があります。


記号

組織フォームライブラリを作成するには(例:Exchange Server2003)

  1. 「スタート」−「すべてのプログラム」−「Microsoft Exchange」−「システムマネージャ」をクリック

  2. 「フォルダ」−「パブリックフォルダ」を右クリックし「システムフォルダの表示」をクリック

     

  3. 「パブリックフォルダ」配下に表示された「EFORMS REGISTRY」を右クリックし「新規作成」−「組織フォーム」をクリック

     

  4. 組織フォームのフォルダ名を入力しフォームの言語(日本語)を選択し「OK」をクリック
    (1つの言語につき、組織フォームライブラリは1つしか作成できません。)

     

  5. 作成した「組織フォームライブラリ」を右クリック−「プロパティ」をクリック

  6. 「アクセス許可」タブ−「クライアントのアクセス許可」をクリックし、フォームを発行するユーザーにアクセス許可を与える
    (ユーザーは「組織フォームライブラリ」にユーザー定義のフォームを発行/利用できるようになります。)

  7. パブリックフォルダを作成する場合は「パブリックフォルダ」を右クリック−「パブリックフォルダの表示」をクリック後、「パブリックフォルダ」右クリック−「新規作成」−「パブリックフォルダ」として作成するか、Outlookから作成します。(その後適切なアクセス許可を設定しましょう。)

尚、Outlook2010からフォームを選択するには「ホーム」タブ−「新しいアイテム」−「その他のアイテム」−「フォームの選択」で「フォルダーの場所」=「組織フォームライブラリ」を 選択してフォームを開きます。