Outlook2010 ：仕分けルールの1つに合致したら他のルールは中止したい

条件に合致する仕分けルールが複数あると、それら全ての処理が1通のメールに実行されてしまい困ることがあります。

例えば、「AさんからのメールはフォルダAに移動」というルールと「件名に「緊急」が含まれる場合は緊急フォルダに移動」というルールがあった場合、Aさんからのメールの件名に「緊急」が含まれた場合は、どちらのルールにも合致するためメールがコピーされて両方のフォルダに振り分けられてしまいます。

このような場合にルールに優先順位をつけ上位のルールに合致したらその後のルールを適用させないようにすることができます。

上位のルールに「仕分けルールの処理を中止する」という条件を付けるだけです。

※ここでは既に複数のルールが作成済であるとします。

1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

2. 優先順位を上にしたいルールを選択し、▲▼ボタンを使って上にする

3. 優先順位が上のルールを選択し「仕分けルールの変更」−「仕分けルール設定の編集」をクリック

4. 「次へ」をクリックし「処理を選択してください」の画面へ進む

5. 「仕分けルールの処理を中止する」にチェックを入れる

これにより、1つのルールが適用された後は他のルールは適用されません。