Outlook：複数のメールに一斉返信（送信）する方法

複数の差出人に一斉に返信する方法をご紹介します。

返信したいメールを1つのフォルダに入れ、そのフォルダの差出人に一斉にメールを送信できます。
　

「複数のメールを一括転送する方法」と同じ要領で、自動仕分けの「今すぐ実行機能」を利用してフォルダ内のメール に一斉返信します。

▼▼ STEP1：一斉送信（返信）用のメールを作成する

1. 新規メッセージを開き、本文を入力（例：メール確認しました）

2. 「ファイル」タブ−「名前を付けて保存」をクリック

3. 「ファイルの種類」を「Outlookテンプレート（*.oft)」とし、ファイル名を入力して「保存」をクリック

▼▼ STEP2：一斉送信（返信）用ルールを作成する

1. 「ファイル」タブ−「仕分けルールと通知の管理」をクリックし「新しい仕分けルール」をクリック

2. 「受信メッセージにルールを適用する」をクリックし「次へ」

3. 条件は指定せず「次へ」→ メッセージに対し「はい」をクリック

4. 「特定のテンプレートを使って返信する」にチェックを入れ、下のボックスで「特定のテンプレート」部分をクリック

5. 「フォルダ―の場所」のリストから「ファイルシステム内のユーザーテンプレート」を選択し、STEP1で作成したテンプレートを指定して「開く」

6. 「次へ」「次へ」をクリック

7. ルールの名前を入力し、「この仕分けルールを有効にする」のチェックを外して「完了」-「OK」-「OK」をクリック
   ※上記チェックは必ず外してください。有効の場合、今後受信する全てのメールに自動返信されてしまいます。
    → 一斉返信用のルールを作成できました。これを特定のフォルダに対し実行します。

   　

▼▼ STEP3：転送するメールを特定のフォルダに入れ、ルールを実行する

1. 転送するメールを全て1つのフォルダに入れ、フォルダを選択

2. 「ホーム」タブ−「ルール」−「仕分けルールと通知の管理」をクリック

3. 「仕分けルールの実行」をクリック

4. ルールにチェックを入れ「参照」をクリックしてメールが保存されているフォルダを指定し「今すぐ実行」をクリック
   
   　

5. 「閉じる」−「OK」をクリック

→ 以上の操作でフォルダ内の全てのメールに一斉に返信されました。