Outlookサポートナビ!   ≫≫≫   事例で探す Q&A編

 

Outlook2010 : 別のユーザーとして送信するには(送信者アクセス許可による代理送信)

 

 

 


 

 

 


 

 

 

対象:Exchange2010、Exchange2003、Outlook2010

 

Outlook+Exchange Serverの環境では別のユーザーを差出人としてメールを送信できます。

例えば、秘書が社長の名前でメールを送信 したり、複数の人が同一アカウントから送信する場合(外部向けに共通アドレスがあるなど)で使用します。これは代理で送信する人(代理人)に「送信者アクセス許可」を付与することで可能になります。

 


記号

システム管理者の作業:代理人に「送信者アクセス許可」を与える

所有者(メールボックス)の「送信者アクセス許可」を代理人に付与します。これは管理者がExchange Serverで設定します。

 ◎ Exchange Server2010の場合 

  1. Exchange管理コンソールを起動し「受信者の構成」−「メールボックス」をクリック

  2. メールボックスを右クリックし「代理人として送信するアクセス許可の管理」をクリック

  3. 「追加」をクリックし、 代理人を選択して「OK」をクリック

  4. 「管理」をクリックし「終了」をクリック

  5.  Exchange Information Storeサービスを再起動する
     
    ――― ↓6〜10は代理人が所有者の全メールボックスにアクセスできるようにする場合に操作してください。↓ ―――
     

  6. 「受信者の構成」−「メールボックス」をクリック

  7. メールボックスを右クリックして「フルアクセス許可の管理」をクリック

  8. 「フルアクセス許可の管理」ダイアログで「追加」をクリック

  9. 代理人を選択し「OK」をクリック

  10. 「管理」をクリックし「終了」をクリック

 

 ◎ Exchange Server2003の場合 

  1. 「ActiveDirectory ユーザーとコンピュータ」でメールアカウントを右クリックし「プロパティ」をクリック

  2. 「セキュリティ」タブ で「追加」をクリック

  3. 代理人を指定して「OK」をクリック

  4. アクセス許可ボックスの一覧で「送信者」の横のチェックボックスをONにし、「OK」で全て閉じる

  5.  Exchange Information Storeサービスを再起動する

    ――― ↓6〜10は代理人が所有者の全メールボックスにアクセスできるようにする場合に操作してください。↓ ―――
     

  6. 「ActiveDirectoryユーザーとコンピュータ」でメールアカウントを右クリックし「プロパティ」をクリック

  7. 「Exchangeの詳細設定」タブをクリックし「メールボックスの権利」をクリック

  8. 「追加」をクリックし、代理人を追加

  9. アクセス許可として「フルメールボックスアクセス」にチェックを入れ「OK」をクリック

 

記号

代理人が送信者の名前で送信するには

  1. 新規メッセージを開き「オプション」タブ−「差出人」をクリック

  2. 「差出人」ボックスに所有者(メールボックス)を指定して送信する

※「代理送信のためのアクセス許可を持たずに、別の送信者の代わりにメッセージを送信することはできません…」といった配信不能通知や、「指定されたユーザーの代理としてメッセージを送信するアクセス権がありません」エラーが表示された場合はこちらを参照してください。

 

記号

代理人が所有者のメールボックス(受信トレイなど)にアクセスするには

  1. Outlook「ファイル」タブ−「アカウント設定」−「アカウント設定」をクリック

  2. 自分のメールボックスアカウントを選択し「変更」をクリックし「詳細設定」をクリック

  3. 「詳細設定」タブで「追加」をクリックし利用するメールボックスを指定して「OK」−「OK」−「次へ」

  4. 「完了」をクリックし「閉じる」
    → ナビゲーションウィンドウに追加したメールボックス全体が表示されます。
    ★ Outlook2010+Exchange2010SP1〜の場合、フルアクセス許可を持つユーザーには自動的にナビゲーションウィンドウに表示されるため上記作業は不要です。

※ 所有者の特定のメールフォルダにのみアクセスしたい(受信トレイのみ、等)はこちらを参照してメールフォルダを共有してください。