予定表の共有ができない場合の原因と解決法 ≫1≫2≫3≫4

現象

ナビゲーションウィンドウに追加した共有予定（グループスケジュール）の内容が表示されず、 色で塗りつぶされている。

所有者が予定表に「参照者」以上のアクセス権を付与していないからです。通常、公開している予定は社内ユーザーなら誰で も塗りつぶした色で予定の有無を確認できますが、予定の中身（内容）も確認したい場合はアクセス権を付与してもらう必要があります。

（※ 公開とは、予定の公開方法を「予定あり」「仮の予定」「外出中」のいづれかに設定することです。 ）

 ◆ 確認1：予定アイテムが「公開」されているかを確認する ◆

（※公開されていなければ塗りつぶした色での表示もできませんが念のため）

1. 所有者の予定アイテムを開く

2. 「公開方法」を「予定あり」「仮の予定」「外出中」のいづれかに設定する

 ◆ 確認2：所有者の予定表のアクセス権を確認する ◆

1. 所有者の予定表を右クリックし「プロパティ」をクリック

2. 「アクセス権」タブで「参照者」権限以上をユーザーに付与する

 ◆ 確認3：閲覧ユーザーのoutlookが「予定表の詳細を表示」になっているかを確認する ◆

※予定アイテムの「スケジュール」ボタンをクリックして表示されるスケジュールページで予定の内容が表示されない場合

1. スケジュールページ左下の「オプション▼」をクリック

2. 「予定表の詳細を表示」にチェックを入れる

この設定をデフォルトにするには「ファイル」タブ−「オプション」−「予定表」−「スケジュールアシスタント」枠にある「予定表の詳細をスケジュール詳細グリッドないに表示する」にチェックをいれます。

 ◆ 確認5：  お互いのOutlookを再起動する ◆

環境によってはサーバーに反映されるまで時間がかかることがあります。

　

※ 予定表の共有、グループスケジュールについては「Outlook2010：予定表を共有する （完全ガイド）」を参照してください。